Vem hade trott att vi i Sverige skulle börja fundera över smittsäkerhet på helt vanliga kontor?
I takt med att anställda börjar återvända till sina arbetsplatser är det just det som vi och våra kunder gör. Därför har vi tagit fram Safety Ambassador, en tjänst utvecklad för att hjälpa organisationer med övergången till det nya normala. Det är både en fysisk person och ett skräddarsytt program och en process utformade för att främja en säker och hälsosam arbetsmiljö både hemma och på kontoret.

Eftersom vi har samma utmaningar som andra företag gjorde vi tidigt vårt huvudkontor i Solna till en testhub.

I det första steget i programmet gör en utbildad Safety Ambassador en riskbedömning. Därefter följer en säkerhetsrådgivning där vi presenterar förslag på förändringar som höjer säkerhet och service. Det kan till exempel handla om tydligare skyltning, ommöblering och policys för säkerhet. Men vi tar också hjälp av digital teknik. Via olika appar kan anställda till exempel få information om var det finns lediga rum och arbetsplatser, hur frekvent en yta används och därmed behovet av rengöring. Med jämna mellanrum tar vi pulsen på organisationen genom att ställa frågor om säkerhet, välmående och hur de uppfattar Safety Ambassador-programmet. Safety Ambassador är ett flexibelt program som kan anpassas till arbete på kontoret, i hemmet och privatlivet.

Dagliga riskbedömningar

Bild på Michel Lundberg

Michel Lundberg som arbetar i receptionen på vårt huvudkontor i Solna är kontorets Safety Ambassador. Genom en utbildningsinsats är han en av medarbetarna som fått fördjupade kunskaper inom smittspridning och säkerhetslösningar. 

”Min roll är att se till att kollegor och besökare som kommer till kontoret både är och känner sig så trygga som möjligt. Jag påminner om nya rutiner och ser till exempel till att det är möjligt att hålla avstånd i alla lokaler. Det är lätt att falla tillbaka i gamla mönster”, säger Michel Lundberg.

Varje dag går Michel minst två rundor för att kontrollera hur många som är på kontoret, var de sitter och om det är några mötesinbokningar. Han bedömer smittrisker och ser till att det finns rätt utrustning så som handskar, handsprit och munskydd.

”Jag gör snabba analyser och informerar på ett vänligt sätt om jag ser någon som utsätter sig själv eller andra för någon onödig risk. Man ska ju hålla avstånd även om man är frisk. Det känns givande att arbeta med att skapa en säker och trevlig arbetsmiljö för mina kollegor och företagets gäster”, säger Michel som just nu inte skulle sätta sin fot på ett köpcentrum. Han litar inte på att alla tar sitt ansvar och följer Folkhälsomyndighetens restriktioner.

Tillbaka till listan
Så här kan du nå oss Öppen delning och andra åtgärder