Speak Up: Rapportering av oegentligheter

Sodexos whistleblowerfunktion Speak Up kan användas för att göra en anmälan om det finns misstankar om någon form av oegentligheter inom företaget som lagbrott eller brott mot någon företagspolicy som t.ex. affärsintegritet eller andra bestämmelser inom företaget. Här finns instruktion om hur du går tillväga om du vill göra en anmälan. 

Alla som arbetar för Sodexo kan göra en anmälan. Det gäller även de som Sodexo har affärsrelationer med oss som t.ex. leverantörer, kunder, brukare, gäster m.fl. som vill göra oss medvetna om något missförhållande. 

Instruktionen sätter ramarna för hur medarbetare och andra intressenter på ett säkert sätt kan anmäla när det finns misstankar om missförhållande som företaget behöver få kännedom om utan att behöva vara rädd för repressalier eller andra negativa konsekvenser.   

Sodexo har rätt att tolka och ändra denna policy när så krävs för att den ska följa gällande lagar och förordningar eller stödja organisatoriska förändringar inom Sodexokoncernen.

• Uppmuntra medarbetare och andra berörda att rapportera om oegentligheter så snart de upptäcks, med försäkran om att den oro som man har ska bemötas seriöst och att en adekvat utredning kommer att genomföras och anmälarens anonymitet respekteras.

• Förse medarbetare och andra berörda med instruktioner om hur en anmälan om oegentligheter ska göras.

• Försäkra medarbetare och andra berörda om att en anmälan kan göras utan oro för repressalier även om misstankarna visar sig vara obefogade.

Om dessa instruktioner inte skulle vara i enlighet med nationella lagar eller inte vara tillräckligt utformade, gäller de nationella lagarna. Om våra instruktioner är mer omfattande än vad den nationella lagen kräver ska dessa instruktioner tillämpas så vida dessa inte bryter mot nationella lagar. Med ”Sodexo” menas Sodexo AS, alla dotterbolag och bolag som kontrolleras av Sodexo Group Worldwide.