Etik och ansvarsfullt företagande

Våra etiska principer:

Sedan mer än 50 år tillbaka delar Sodexo världen över samma etiska principer vilket är en stark fördel jämfört med våra konkurrenter.

• Lojalitet: För Sodexo är förtroende en hjärtesak i relationerna med både kunder och medarbetare.
• Respekt för andra: Sodexo värdesätter respekt, värdighet och omtanke för alla människor, oavsett deras bakgrund, ålder, kön, livsåskådning och levnadsval.
• Öppenhet: Vi säkerställer att våra kunder, medarbetare och aktieägare får korrekt och tydlig information om våra tjänster.
• Affärsintegritet: Sodexo fördömer all verksamhet som inte baseras på ärlighet, integritet och rättvisa.

Våra etiska principer beskrivs i vår ”Uppförandekod för affärsintegritet” som ska säkerställa integritet för hur vi genomför vår verksamhet.

Uppförandekoden återspeglar den praxis som ansvarsfullt företagande innebär. Våra medarbetare känner till och delar vårt åtagande att bekämpa korruption och orättvis konkurrens.

För en ständig utveckling är Sodexo medlem av stora sammanslutningar och institutioner vars expertis vi hänvisar till:

• Institute of Business Ethics
• Business Ethics Circle
• European Business Ethics Network

För att främja våra etiska principer och sprida vårt program för affärsintegritet beslutade Sodexo 2011 att utse en Group Ethichs Officer som rapporterar till Group Chief Executive Officer.

En kommitté för etik och åtlydnad

På Sodexo har vi valt att sätta samman en kommitté för etik och åtlydnad för att säkerställa ansvarsfullt företagande. Sedan 2010 har medlemmarna i denna kommitté sammanträtt kvartalsvis, inklusive medlemmar från verkställande ledningen.

Kommittén för etik och åtlydnad består av representanter inom:

• Etik
• HR
• Corporate Responsibility
• Juridik
• Internkontroll
• Internrevision
• Inköp

Huvudsakliga syften:

• Se över och ge rekommendationer för införandet av en kultur för etik och åtlydnad inom hela koncernen.
• Se över och ge rekommendationer för sammansättningen av globala åtlydnadsprogram, baserat på koncernens riskanalyser och lokala befintliga program.
• Validera och sprida koncernpolicys samt andra rutiner.
• Identifiera och analysera frågor om etik och åtlydnad som kräver implementering av specifika rutiner.
• Driva det regionala nätverket för kommittéer för etik och åtlydnad.
• Säkerställa koordination och samstämmighet i implementeringen av etiska program inom samtliga länder.
• Hantera andra specifika frågor som uppmärksammas av kommittén.

Program för ansvarsfullt företagande: Vi har alla ett ansvar

Programmet bygger på tre hörnstenar:

• Sodexo kommunicerar sina grundläggande principer och värderingar och uppmuntrar sina medarbetare att följa dem på alla nivåer i företaget.
• Sodexo medvetandegör alla sina medarbetare genom utbildningskampanjer om ansvarsfullt företagande.
• Sodexos rapporteringssystem Speak Up ger medarbetare och partners möjlighet till ett konfidentiellt sätt att rapportera händelser eller beteenden som strider mot ansvarsfullt företagande eller som är olagligt. Alla rapporter tas noga omhand av Sodexo.